El correo electrónico se convirtió en una herramienta fundamental para mejorar la productividad. A través de él, recibimos pedidos de clientes, tareas laborales y personales que requieren nuestra atención. Pero, ¿Qué sucede cuando queremos convertir un correo en una tarea en Gmail? Afortunadamente, la plataforma ofrece esta posibilidad.
En el caso de la plataforma de Google, podemos utilizar la aplicación Tasks, que se integra perfectamente con el correo. Desde hace tiempo, es posible crear tareas directamente desde un correo electrónico, estableciendo una fecha de vencimiento. Esta función está disponible tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil.
Para crear una tarea desde el ordenador, solo debes acceder al correo y, a través del menú desplegable, seleccionar la opción "Añadir a Tasks". De esta manera, podrás acceder al correo desde la tarea y cambiar el título, agregar comentarios y establecer una fecha de vencimiento. Además, podrás consultar estas tareas en otras aplicaciones web de Google, como Drive o Docs, y en Google Calendar si estableciste una fecha límite.
En el celular, el proceso es similar. Solo tenés que abrir el correo que deseas convertir en tarea y, desde el menú principal, seleccionar "Añadir a Tasks". Esto te permitirá tener el correo como una tarea en tu lista, con la opción de establecer una fecha de vencimiento.
Lo mismo puede hacerse con Outlook, la herramienta avanzada de procesamiento de texto que ofrece Microsoft. En su aplicación Microsoft ToDo, disponible en diferentes dispositivos, puedes convertir correos en tareas. Para ello, desde el ordenador, debes abrir el correo y hacer clic en "Crear una tarea" en el menú contextual. La tarea se añadirá a la sección de correos marcados de Microsoft ToDo, donde puedes asignarle un proyecto, establecer una fecha de vencimiento y configurar las alertas necesarias.
MÁS INFO
Furor por la nueva herramienta con inteligencia artificial de Gmail
Gmail está a punto de revolucionar la forma en que redactamos correos electrónicos. Mediante la integración de Gemini, la inteligencia artificial de Google, el servicio de correo electrónico más utilizado a nivel mundial promete llevar su funcionalidad y utilidad a un nuevo nivel.
Una de las novedades más destacadas es la función "Ayúdame a escribir", diseñada para asistir a los usuarios en la redacción de textos con fines específicos. Con solo pedirle a Gemini que escriba un permiso de vacaciones, la inteligencia artificial se encarga de hacerlo. Esta herramienta prometió ser una solución práctica para aquellos que buscaban eficiencia y efectividad al momento de comunicarse por correo electrónico.
Pero eso no fue todo, también se esperaba otra función que permitiera generar resúmenes de correos electrónicos. Esta característica analizaría el texto de los mensajes y presentaría un resumen conciso, permitiendo a los usuarios captar rápidamente la idea central o los puntos clave sin tener que leerlos íntegramente. Sin duda, una forma ágil de comprender el contenido esencial de los correos.
Y aquí viene la pregunta: ¿Será este el fin de los largos y tediosos correos? ¿Estaremos ante una nueva forma de comunicación más rápida y efectiva? Solo el tiempo dirá, pero Gmail está apostando por la inteligencia artificial para mejorar la experiencia de sus usuarios.
Para utilizar estas herramientas de IA, los usuarios simplemente debían comenzar a redactar un correo y activar el teclado, lo que habilitaba automáticamente la función en la parte superior. Junto a ella, aparecía un campo especial donde se podía especificar brevemente el propósito o contenido deseado para el mensaje. Una vez ingresada esta información, la inteligencia artificial procesaba la solicitud y generaba un borrador del correo, el cual quedaba a disposición del usuario para cualquier ajuste o personalización final.
Estas herramientas de inteligencia artificial estaban diseñadas para aumentar la productividad y eficiencia al simplificar la gestión del correo electrónico y mejorar la comunicación digital. Gmail estaba avanzando hacia una nueva era en la que la tecnología ayudaba a hacer nuestra vida más fácil y eficiente.
Cerrar sesión