Con el paso de los años, Google, el gigante tecnológico, creó varias aplicaciones muy funcionales para millones de personas de todo el planeta. En este contexto, esta compañía lanzó Calendar, una herramienta bastante útil y que además está integrada con tu correo electrónico, Meet y por supuesto Docs.
De este modo, vas a poder organizar eventos y además enviar recordatorios a todos tus invitados. Se debe agregar que podrás compartir tus calendarios con otros contactos y también publicarlo en la web.
El paso a paso para usar Google Calendar
Con el siguiente procedimiento vas a poder obtener grandes beneficios para el armado de tus siguientes reuniones o actividades semanales:
- El primer paso será ingresar a tu correo electrónico de Gmail para posteriormente clickear en el apartado Aplicaciones de Google y luego tocar en el ícono de Calendar.
- Inmediatamente podrás visualizar un calendario organizado por días, semanas, meses y año.
- Vale la pena agregar que podés buscar los eventos que ya has pre armado, crear nuevas juntadas y elegir fechas específicas.
¿Cómo creo una nueva reunión?
- Deberás darle click al apartado Crear
- Luego tendrás que darle un nombre a este evento
- Más tarde, la plataforma te solicitará que selecciones el día y la hora junto a la ubicación de esta juntada.
- Tocá la opción guardar.
- En caso de que desees observar algún detalle, será necesario presionar en la cita determinada.
¿Cómo puedo organizar mis reuniones destacadas?
Cuando ya hayas armado un nuevo evento tendrás la posibilidad de anotar tu nombre. En caso de que sea una reunión representativa, tendrás que seguir los siguientes pasos para configurar el Google Calendar:
- Toca en la sección Recordatorio.
- Deshabilita la casilla Todo el Día
- Luego selecciona en No se repite
- Más tarde presiona en Personalizar y después en Periodicidad deseada
- Agrega la fecha de finalización.
- No olvides guardar los cambios.
¿Cómo crear una reunión en Google Meet?
Esta es una herramienta que te permite agendar videoconferencia con varias personas. También tenés la posibilidad de compartir tu pantalla para que los demás invitados puedar apreciar lo que les querés decir.
- Para agendar una nueva cita debes darle un nombre a la juntada.
- Seleccioná la fecha y horario del mismo.
- Envía las invitaciones a tus contactos.
- Toca en el apartado Añadir videollamada de Google Meet con la idea de que tengas el enlace.
- Guarda la configuración y responde en la opción Si, para que tus invitados reciban la notificación del encuentro.
- En caso de que los demás contactos no tengan un mail con tu mismo dominio, no olvides que podrás escribir sus respectivas casillas de correo electrónico en la opción Invitar a usuarios externos.
- Recordá que podrás visualizar quienes han confirmado asistencia para este tipo de reuniones.
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