ARCA: cómo hacer una factura electrónica para monotributistas

Una factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura en papel y cumple con los mismos fines legales y comerciales. Este tipo de factura se genera, firma y envía de manera electrónica a través de plataformas o sistemas habilitados, como el sistema de ARCA en Argentina, garantizando su autenticidad, integridad y conformidad con la normativa fiscal.

Las facturas electrónicas tienen varios beneficios, como:

1. Facilidad y rapidez: se emiten y reciben de manera inmediata, sin necesidad de imprimir ni enviar por correo físico.
2. Seguridad: se generan con una firma digital que asegura que no ha sido alterada y que proviene de una fuente verificada.
3. Cumplimiento fiscal: ARCA u otras autoridades fiscales reciben y validan las facturas electrónicas en tiempo real, lo que facilita el control tributario.
4. Reducción de costos: al eliminar el papel, se reducen los gastos asociados a la impresión y almacenamiento de documentos.
5. Acceso y organización: las facturas electrónicas pueden ser almacenadas y consultadas fácilmente a través de plataformas digitales.

Cómo emitir factura electrónica para monotributistas

Para emitir una factura electrónica, podés hacerlo a través de tres métodos disponibles en el sistema de AFIP:

1. Servicio Comprobantes en línea.
2. Aplicación Facturador móvil.
3. Controlador fiscal.

Este servicio está destinado a todos los monotributistas, independientemente de su categoría, para cumplir con las normativas fiscales al realizar ventas a consumidores finales.

Excepciones: los contribuyentes en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente no están obligados a emitir factura electrónica.

Requisitos

• Tener CUIT / CUIL / CDI.
• Clave fiscal con nivel de seguridad 3.
• Tener habilitados los servicios Comprobantes en línea y Administración de puntos de ventas y domicilios en la clave fiscal.
• Si no tenés habilitados estos servicios, deberás activarlos a través del Administrador de relaciones de clave fiscal.

Pasos para emitir la factura electrónica

1. Accedé al sitio de AFIP con tu clave fiscal de nivel 3 o superior.
2. Seleccioná el servicio Comprobantes en línea y elegí la opción correspondiente como monotributista.
3. En la pantalla del Régimen de Comprobantes en línea, completa los datos adicionales de tu comprobante y guardalos.
4. Habilitá un punto de venta en la opción ABM Puntos de Ventas, seleccionando el tipo de comprobante a utilizar.
5. En la sección Generar Comprobantes, completá los datos requeridos (fecha, concepto y, si corresponde, moneda extranjera). Luego, presioná Continuar.
6. Ingresá los datos del receptor y las condiciones de venta (contado, tarjeta, etc.), luego presioná Continuar.
7. Completa los detalles de la operación y presioná nuevamente Continuar.
8. Finalmente, el sistema te permitirá visualizar la factura y te dará la opción de imprimirla por triplicado.