Google Calendar: cómo compartir agenda, paso a paso

En un mundo donde la colaboración y la coordinación son fundamentales, la gestión eficiente del tiempo se convierte en un activo invaluable. De qué trata Google Calendar y para qué sirve.

29 de abril, 2024 | 08.32

La gestión eficiente del tiempo es clave en la vida moderna, y Google Calendar se ha convertido en una herramienta indispensable para organizar nuestras actividades diarias. Pero, ¿sabías que también podés compartir tu calendario con otras personas? En este artículo, el paso a paso sobre cómo hacerlo, con precauciones importantes a tener en cuenta.

Importancia de compartir tu calendario con precaución

Antes de sumergirnos en el proceso de compartir tu agenda, es crucial entender los riesgos asociados con la divulgación de tu información personal. Cuando compartís tu calendario, estás otorgando a otros acceso a tus eventos y compromisos. Es esencial tener precaución y definir claramente quién puede acceder a qué aspectos de tu agenda.

Cómo compartir el calendario con personas específicas

  1. Accedé a tu Calendario de Google: Abrí Google Calendar en tu computadora.
  2. Seleccioná el calendario a compartir: En la sección "Mis calendarios", encontrá el calendario que deseas compartir y haz clic en "Más" (representado por tres puntos verticales) seguido de "Config. y uso compartido".
  3. Agregá personas específicas: En la sección "Compartir con personas específicas", hacé clic en "Agregar personas" e introducí las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir tu calendario.
  4. Configurá los permisos de acceso: Utilizá el menú desplegable para establecer los permisos de acceso apropiados para cada persona.
  5. Envíá la invitación: Hacé clic en "Enviar" para compartir tu calendario. El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para agregar tu calendario a su lista.

Recordá que si querés compartir el calendario de otro usuario, debes pedirle al propietario que active el permiso correspondiente.

Cómo compartir el calendario con el público

  1. Accedé a tu Calendario de Google: Abre Google Calendar en tu computadora.
  2. Seleccioná el calendario a compartir: En la sección "Mis calendarios", encontrár el calendario que deseas compartir y haz clic en "Más" seguido de "Configuración y uso compartido".
  3. Establece permisos de acceso público: En la sección "Permisos de acceso", selecciona "Compartir de forma pública" y elige el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
  4. Finaliza la configuración: Una vez establecidos los permisos, tu calendario estará disponible para el público.

Es importante tener en cuenta que al compartir tu calendario públicamente, cualquier persona puede ver la información que compartas.

Cómo dejar de compartir tu calendario de forma pública

Compartir la visibilidad de tu agenda no solo simplifica la coordinación de horarios, sino que también fomenta una comunicación clara y una colaboración más efectiva.

Si en algún momento deseas dejar de compartir tu calendario públicamente, simplemente seguí estos pasos:

  1. Accedé a tu Calendario de Google.
  2. Seleccioná el calendario que deseas dejar de compartir y haz clic en "Más" seguido de "Configuración y uso compartido".
  3. En la sección "Permisos de acceso", desactivá la opción "Compartir de forma pública".